Ma plateforme B2B
-
Il y a trois façons d'ajouter des participants à une séance :
- Ajouter vous-même des participants depuis votre tableau de bord. Attention : ce moyen est inaccessible si les participants doivent verser eux-mêmes un montant déterminé.
- Allez sur la page Projets, puis cliquez sur Gérer un projet
- Sur Séances, cliquez sur Voir plus
- Dans la Liste des participants, ajoutez des noms en cliquant sur le bouton Ajouter des participants.
- Inviter des participants via le tableau de bord :
- Sur Projets, cliquez sur Gérer un projet.
- Dans Invitations, cliquez sur Inviter un participant.
- Les personnes que vous avez ajoutées sous l'onglet Contacts peuvent être sélectionnées et invitées.
- Les candidats recevront un e-mail contenant un lien conduisant vers le calendrier ne contenant que les séances comprises par votre projet. Ils peuvent choisir eux-mêmes une date et s'inscrire en ligne à une séance.
- Inviter des candidats par vos canaux de communication habituels, en utilisant le lien et le code PIN indiqués dans un e-mail que nous vous aurons envoyé.
- Ajouter vous-même des participants depuis votre tableau de bord. Attention : ce moyen est inaccessible si les participants doivent verser eux-mêmes un montant déterminé.
-
En créant un projet, nous ajoutons toujours la confirmation de la commande (ainsi que la copie que vous avez signée). De la sorte, vous pouvez à tout moment consulter une copie du contrat. Ces confirmations de commande nous servent à établir le briefing de nos coachs.
Une facture est établie sitôt le projet terminé ; elle est toujours envoyée par e-mail, mais également enregistrée sur la plate-forme en ligne.
-
Dans la barre de navigation gauche du portail client, cliquez sur 'Contacts' ; vous avez 2 choix pour ajouter des contacts :
- Ajout manuel
- Saisissez le prénom, le nom, l’adresse e-mail et cliquez sur "Ajouter" ;
- Chargement de fichiers de données
- Avant le premier emploi, téléchargez notre fichier modèle et enregistrez-y tous vos contacts ;
- Cliquez sur le bouton "Choisir fichier" et sélectionnez ce document dûment rempli ;
- Tous les contacts de ce fichier sont importés dans votre tableau de bord.
- Ajout manuel
-
L'ajout de formations supplémentaires est possible, mais par nos soins. Pour cela, envoyez-nous un e-mail à l'adresse info@promove.be ou contactez votre interlocuteur chez ProMove.
-
Sitôt que des participants se sont inscrits, vous pouvez le voir sous "Séances" dans le module de projets. Vous voyez directement le nombre de participants inscrits ainsi que le nombre de places encore disponibles.
Cliquez sur 'Voir plus' puis sur "Liste de participants" pour vérifier qui s'est inscrit à quel cours.
-
Sitôt identifié sur le portail, cliquez dans la barre de navigation gauche sur "Projets".
Cliquez sur "Gérer un projet" pour modifier la somme que chaque participant devra verser, puis sur "Enregistrer".
Bon à savoir :
- Chaque nouveau participant doit d'abord payer ce montant avant de s'inscrire ;
- Les participants déjà inscrits n'auront pas la possibilité de payer de supplément ;
- La somme à verser se rapporte à chaque séance de formation de votre projet.
-
Sitôt que vous êtes identifié sur le portail, cliquez dans la barre de navigation gauche sur "Projets".
Sous le premier onglet "Infos projet", cliquez sur ‘Documents’ pour trouver les documents suivants :
- Confirmations de commandes
- Confirmations de commandes dûment signées par vous-même
- Factures
Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre séparée affichant le document concerné ; vous pouvez le télécharger et l'imprimer.
Ce faisant, vous avez à tout moment accès aux documents administratifs de votre projet.
-
Évidemment !
Contactez votre interlocuteur chez ProMove pour établir un programme de formation approprié. Nous écouterons attentivement vos souhaits et essayerons de les satisfaire par les possibilités de ProMove.
Nous partageons toujours notre longue expérience avec enthousiasme et élaborons avec plaisir un programme entièrement taillé à la mesure de vos besoins.